Raadplegen van materiaal uit de bijzondere collecties
Wilt u materiaal uit de bijzondere collecties gebruiken voor studie, onderzoek of colleges?
Openingstijden en adres
Openingstijden en het adres van de Leeszaal vindt u bij de paragraaf Toegang tot de Bijzondere Collecties.
Lenerspas
Voor een bezoek aan de Leeszaal heeft u een geactiveerde LU-Card nodig. In de paragraaf Lidmaatschap vindt u informatie over de eventuele kosten daarvan.
U kunt deze kaart aanvragen bij de Receptie op vertoon van een geldig legitimatiebewijs (paspoort, id-kaart, of rijbewijs)
én een bewijsstuk waaruit uw huidige adres blijkt
(bijvoorbeeld een recent bankafschrift).
Aanvragen
Om het materiaal uit de bijzondere collecties te raadplegen heeft u een aanvraagnummer nodig.
Het aanvraagnummer kunt u vinden in de verschillende catalogi en inventarissen.
- Gedrukte werken kunt u aanvragen via de Catalogus.
- Het overige materiaal kunt u aanvragen met aanvraagbriefjes verkrijgbaar aan de balie van de Leeszaal Bijzondere Collecties.
- Foto's moeten minstens een dag van tevoren aangevraagd worden, omdat ze 24 uren moeten acclimatiseren.
- Materialen uit de Bibliotheca Thysiana kunt u aanvragen via de Leeszaal Bijzondere Collecties.
e-mail: specialcollections@library.leidenuniv.nl
telefoon: +31 (0) 71 5272857
Aanvragen worden 1 x per week op vrijdag gehaald. - De conventionele kaartcatalogi van de handschriften, kaarten en portretten staan in de catalogusruimte, kamer 211 (tweede etage).
Gedurende de hele dag halen wij stukken uit de Kluis en de gesloten magazijnen.
Deze zijn ongeveer één uur na aanvraag beschikbaar.
Stukken die u na 16.00 uur aanvraagt liggen de volgende morgen voor u klaar.
Na 16.30 uur geven wij geen materiaal meer uit.
Inzage
De materialen uit de bijzondere collecties zijn veelal kostbaar en kwetsbaar. U kunt daarom het materiaal niet meenemen buiten de Leeszaal. Om aantekeningen te maken mag u alleen van een potlood of een computer gebruik maken.
- Handschriften: maximaal 2 handschriften tegelijk ter inzage. Bij losbladig materiaal ontvangt u één omslag per keer. U moet de volgorde goed in acht houden.
- Gebonden materiaal: maximaal 8 banden tegelijk. Gebruik een lessenaar met kussen om het materiaal neer te leggen.
- Kaarten: maximaal 2 tegelijk. Het kost veel tijd om kaarten uit het magazijn te halen. Houdt rekening met een wachttijd.
- Tekeningen, prenten en foto's: maximaal 1 doos.
Collegezalen
U kunt gebruik maken van enkele collegezalen, wanneer u materiaal uit de bijzondere collecties laat zien tijdens uw colleges.
Hiervoor heeft u toestemming nodig van de betreffende conservator. U kunt uw verzoek richten aan de Bijzondere Collecties. Het is belangrijk om dit ruim van te voren te regelen, minimaal een week.
Voor het reserveren van een collegezaal moet u zich richten tot het secretariaat van de UB.
Faciliteiten
Plaatsen en apparatuur:
In de Leeszaal zijn 40 studieplaatsen, waarvan er zes een netwerkaansluiting hebben.
Bovendien heeft u toegang tot het draadloos netwerk van de Universiteit Leiden.
Op de studiezaal bevinden zich twee catalogus terminals.
Er is een reader voor microfiche en microfilm beschikbaar met een mogelijkheid om te digitaliseren (vanaf 11 uur).