Schenkingen en bruiklenen
Wilt u materiaal schenken of in bruikleen geven aan de bibliotheek? De collecties van de bibliotheken van de Universiteit Leiden zijn grotendeels tot stand gekomen dankzij schenkingen en legaten van wetenschappers en anderen die de bibliotheken een warm hart toedragen.
Uw materiaal wordt bewaard onder de best mogelijke klimatologische omstandigheden en tegelijkertijd beschikbaar gesteld (mogelijk digitaal) aan onderzoekers, docenten en studenten voor onderwijs en onderzoek aan de Universiteit.
Materiële schenking of bruikleen
Indien u materiaal wilt schenken of in bruikleen wilt geven, kunt u direct contact opnemen met de meest relevante vakreferent of conservator voor het betreffende onderwerp. De bibliotheek staat graag open voor schenkingen en bruiklenen, maar door beperkingen aan opslagruimte en door kosten die er vaak bij komen kijken om materiaal in ontvangst te kunnen nemen, zijn de vakreferenten en conservatoren genoodzaakt om een aantal criteria te hanteren voor het accepteren ervan:
- Is uw schenking of bruikleen een goede aanvulling op de bestaande collectie?
- Past de schenking of bruikleen in het collectiebeleid van het desbetreffende vakgebied?
- Hoeveel bijkomende kosten komen er voor de bibliotheek bij kijken? (bv. kosten voor reiniging, restauratie, bijzondere opslag en catalogisering van het materiaal)
Indien we uw schenking of bruikleen kunnen accepteren zullen we met u een aantal gegevens vastleggen en afspraken maken over selectie, catalogisering, verwerkingstijd, plaatsing en beschikbaarstelling. Indien we uw materiaal niet kunnen accepteren krijgt u advies of begeleiding bij het vinden van een alternatieve bestemming.
Recente schenkingen
Voorbeelden van recente schenkingen en bruiklenen zijn:
- Islamitische handschriften met dank aan de Juynboll Stichting
- Een prent van Lucas van Leyden, een kopie van een prent van Lucas van Leyden en een Arabisch handschrift met dank aan prof.em. dr. D.E.H. de Boer
- 33 etsen van de kunstenaar Cees Kortlang (1926-2008) met dank aan de Karin Kortlang Stichting
Financiële schenking
Als u de bibliotheek op een eenvoudige manier financieel wilt ondersteunen, kunt u Vriend van de Leidse Universiteitsbibliotheek worden. Met uw jaarlijkse bijdrage als Vriend ondersteunt u de uitbreiding en het behoud van de bijzondere collecties.
Voor een eenmalige schenking of legaat kunt u contact opnemen met het hoofd van de bibliotheek van uw keuze.
Als u liever een concreet collectiestuk of een collectie wilt steunen leest u hieronder verder over het programma 'Adopteer een boek'.
Adopteer een boek
Met het programma 'Adopteer een boek' kunt u een specifiek stuk of een hele collectie uit onze bijzondere collecties financieel ondersteunen. Als u bijvoorbeeld veel gebruik maakt van een specifieke collectie en daardoor het materiaal een warm hart toedraagt, kunt u helpen om het in stand te houden en zichtbaar te maken voor verdere studie. Afhankelijk van uw donatie kunt u bijvoorbeeld:
- beschadigingen aan een stuk laten herstellen zodat het materiaal geraadpleegd kan blijven worden
- een collectie beter doorzoekbaar laten maken (ontsluiting) ter bevordering van toekomstig onderzoek
- een stuk of collectie laten digitaliseren zodat studenten, wetenschappers en u het ook online kunnen raadplegen